Digitalización y archivo de documentos con validez legal
GesDocumental
Gesdocumental es un software de gestión documental y digitalización certificada, homologado por la 
Agencia Tributaria.
La oficina tradicional comprende un gran número de carpetas, archivadores, estanterías y muchos otros elementos donde almacenar documentos, que requieren una gran cantidad de espacio y son susceptibles a la degradación y engorrosos a la hora de acceder de forma rápida y eficaz a los documentos almacenados.
Además las empresas están obligadas a mantener estos documentos accesibles y en buen estado durante largos periodos de tiempo, por lo que incurren en gastos derivados del considerable volumen de documentación que se debe conservar.
Adoptando este modelo de gestión documental y digitalización certificada, toda la infraestructura necesaria para el almacenamiento y consulta de la documentación puede consistir sencillamente en un escáner y un ordenador conectados a una red local.
Además, Gesdocumental reduce el tiempo necesario en clasificar y posteriormente localizar documentación archivada, aumentando en gran medida la productividad y optimizando las tareas del despacho.
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Gesdocumental
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¿Porqué el mantenimiento?
Una aplicación como Gesdocumental, que gestiona los documentos de nuestra empresa, debe estar siempre al día para poder seguir mejorando más y más la eficiencia de nuestro despacho.
Además, para poder seguir introduciendo nuevos documentos a Gesdocumental, es necesario tener contratado el mantenimiento.
No podemos permitir que una herramienta de trabajo, de la que depente parte de nuestro negocio, se quede obsoleta e inoperante.
¿Qué incluye el mantenimiento?
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La adquisición del programa habilita su acceso simultáneo desde cualquier puesto del despacho.
Precio de compra: 300€ + IVA
La compra del programa se realiza mediante un pago único. Con la compra del programa es obligatorio contratar el mantenimiento del mismo por un periodo de 1 año.
El coste del mantenimiento es de: 16,40€ + IVA/mes
El coste del mantenimiento se puede pagar de forma mensual, o bien anual con un 15% de descuento.
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Con la compra del programa es obligatorio realizar el curso de formación básico, con una duración de 1h y un coste de 50€
No. Todas las características de Gesdocumental vienen incluidas con la compra del programa.
No existe penalización. Tan solo se dejarían de poder introducir nuevos documentos al programa, aunque nada impide seguir haciendo tantas gestiones como se deseen con los documentos ya introducidos en el mismo.
Se puede adquirir Gesdocumental independientemente de si se está colegiado o no.
Naturalmente, no se podría enlazar con Fincasplus porque este último si que requiere estar colegiado.
